办公室主任工作述职报告

　　20**年度述职报告

　　各位领导、同事们!

　　大家早上好!

　　再过10多个小时，20**年的钟声就要敲响了。那么，回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，较好地完成了自己的本职工作。按照述职要求，现述职如下。我的述职分为四个部分：一是部门日常管理工作;二是个人学习情况;三是思想作风建设;四是存在的问题和今后努力的方向。不妥之处敬请批评指正。

　　一、部门日常管理工作

　　作为办公室主任，我清醒地认识到，办公室是公司领导直接管理的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪，有文件起草、批转、文书处理，会议组织、督察督办、迎来送往及车辆管理、法务工作、机关综合事务等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。对于不明确的事项，多汇报勤请示，基本做到了事事有着落。

　　1、认真做好文字工作。包括草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼。认真做好公司有关文件的收发、登记、传阅工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件精神，确保公司政令和信息的畅通。全年共办理各类公文543件。

　　2、保证办会质量。做好公司各种会议的筹备工作和领导、来宾的接待工作。认真做好会场布置，落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作，全年共组织公司三会、经济活动分析会、结算清收专题会等各类大型会议15次。

　　3、重视督办工作。全年共编制督办通报12期。站在提高执行力的高度，将公司各类会议的决策部署，及时分解落实到有关单位和部门，注重过程中的督办力度，追求即督即办，避免督而不办。

　　4、法务工作有序开展。集团目标责任状考核案件北京威洋石材案件顺利执行回款16万元。《授权管理办法》颁布，进一步规范公司各类授权委托书的申请、签发、使用，有效控制授权管理法律风险。独立完成或参与合同评审44次，涉及金额共计7.78亿元，评审率100%。出具法律意见书及法律函件37份，处理法院公文、律师事务所公文、催款函52次。各类诉讼案件依靠部门法务人员自主承办，均得到妥善处理，节省律师费用55余万元，挽回经济损失252.8万元。

　　5、加强团队建设，不断提高部门员工的凝聚力和战斗力。

　　一是8月份结合部门人员的学历、年龄、性格、专业、经验和能力等因素，按照“专门的人做专门的事、专业的人做专业的事”的指导思想，按照公文、会议、督办、企划、法务、档案和固定资产、贯标、信息化和综合事务管理九大模块，重新划分和调整了工作范围，并通过修订《岗位职责说明书》，工作职责进一步清晰，各项工作各司其职、井井有条。在工作安排上基本避免了临时指派、蜂拥而上等情况，特别是使两个研究生术业有专攻，军心比较稳定，工作状态良好。

　　二是针对部门年青人多(办公室28岁以下年青人占到一半)的特点，注重办公室人员的思想教育，有机会就和他们谈心交流，了解他们的思想动态，摸准他们的思想脉搏，发现坏的苗头，及早给予指出;发现好的势头，及时给予表扬肯定，把思想工作做到他们心坎上，做到火候上。事事处处从工作的角度，从大局的角度考虑问题、处理问题。引导他们放平心态、放低身段，安心工作，努力学习，加强锻炼，有所作为。

　　三是坚持部门周度例会制度。通过每周工作的计划、小结和专题知识的分享沟通，加强了部门成员工作的计划性，培养了善始善终、日事日毕的工作作风，浓厚了整体学习氛围，营造了富有朝气、充满活力的部门氛围。

　　6、在公司领导的大力支持下，经过两个月的调试，含有7个硬件终端和6个软件终端的“云视讯”视频会议系统顺利投入使用，实现了在全司所有分支机构和重点项目的全覆盖。全年顺利召开各类视频办公会议10余次，视频培训7期，在线合同、投标评审20余次，较好的保障了公司政令的畅通、信息传递的顺畅。既节省了费用，又提高了工作效率，为总部各部门更好地发挥对分支机构、项目的服务、指导作用创造了新手段。

　　7、企业信息报送工作按成较好。按照集团要求，重大生产经营、管理经验、科技类和党建、企业文化类信息要及时向集团办公室报送。连续两期通报中在集团所属10家单位中，保持投稿量第一、综合排名第二。

　　另外，作为公司团委书记，致力于帮助新员工和企业一起健康快速成长，增强青年员工的凝聚力，陆续策划组织了第二届五四青年文化节活动、“我与东方共成长”主题演讲比赛、公司首届10大“成长成才身边的榜样”评选活动、新员工座谈、先进事迹巡回演讲、机关团支部书记竞选等活动，积极配合人力资源部开展新员工入职导向培训等各项工作。公司共青团工作氛围日益浓厚，团组织的吸引力和号召力不断提高，获得中建总公司“五四红旗团委”称号。

　　二、加强自身学习，提高业务水平

　　由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，加强学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己主持办公室工作5个月来，经过不断学习、积累，有了一定的进步。能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面都有了一定的提高，保证了本岗位和部门各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

　　三、思想作风建设上，廉洁自律，克己奉公。时时刻刻严格要求自己，一是坚持按规定、制度办事，光明磊落，表里如一，言行一致。二是克服畏难情绪和避重就轻、自我满足的情绪，凡是符合公司领导要求的事情坚决去做，凡是符合企业利益的事情坚决去做。

　　四、存在的问题和今后努力方向

　　一年来，本人积极做了一些事情，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，边干边总结，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;第二，有些工作还不够细致，一些工作协调的不是很到位，有些工作面照顾不够、完成质量不高;第三，学习还不够深入和系统，工作缺乏一定的计划、组织性，造成部分工作完成拖拉，临时抱佛脚的情况时有发生。第四，工作中有急躁情绪，致使影响与同事的充分沟通。第五，部门力年轻化，带教培育任务重。刚入职一年左右的年轻人占到一半，11月份又有

　　2名骨干调离部门到幕墙分公司。虽然年青人热情高、有闯劲，但是存在经验匮乏、方法不当等硬伤。面对同样的工作量，很多时候是“忠心耿耿，不知道咋整”。第六，由于自身能力局限和工作经验不足，驾驭部门工作和带团队的能力还很欠缺，在用完、用够、用尽、用活部门员工的能力和潜力上，显得心有余而力不足。部门整体合力有待进一步发挥。

　　在新的一年里，我决心带领部门全体成员认真提高业务、工作水平，为公司改革发展稳定，做出应有的贡献。一是要加强学习，拓宽知识面。尤其是管理知识的学习，能对工作进行统筹规划，做到心中有数。能够科学制定部门各业务流程，加强绩效考核力度;二是要本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，认真做好领导交办的每一件事情，真正做好公司领导的助手;三是要注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成积极向上的部门工作氛围。四是要不断改进办公室与各部门、各单位的配合能力和服务水平。五是要带头遵守公司内部规章制度，维护领导权威，保持政令畅通。六是要按照“一流工作作风、一流职业技能、一流职业素养、一流岗位业绩”的要求，带领年青人尽快从磨合走向融合，实现角色转换，争创上海市“青年文明号”。积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。

　　谢谢大家!

篇2：工会经费审查委员会主任职责

　　工会经费审查委员会主任职责

　　1、依法监督检查本级工会经费的收缴。

　　2、依法监督检查本级工会资金和工会财产的管理，使之不受损失。

　　3、负责监督检查本级工会经费的开支情况。

　　4、组织召开经审会议，负责审查本级工会经费的预、决算。

　　5、负责向职工代表大会和会员代表大会做经审工作报告。

篇3：工会女职工委员会主任职责

　　工会女职工委员会主任职责

　　1、代表本辖区或本单位的女职工依法维护女职工的特殊权益。

　　2、组织宣传国家有关保护女职工权益的法律法规。代表女职工参与有关设及女职工特殊权益的规章制度的制订。

　　3、组织开展女职工双文明建功立业活动，调动女职工积极性，努力完成生产和工作任务。

　　4、代表本辖区或本单位女职工参与民主管理、民主监督，反映女职工的愿望和要求。

　　5、负责做好本辖区或本单位女职工的思想政治和理想道德教育，培养女职工树立“四有”“四自”精神。

篇4：工会劳动争议调解委员会主任职责

　　工会劳动争议调解委员会主任的职责

　　1、对劳动争议调解委员会无法决定是否受理的调解申请，决定是否受理。

　　2、决定调解委员的回避。

　　3、及时指派调解委员调解简单劳动争议。

　　4、主持调解委员会会议，确定调解方案。

　　5、召集由调解委员、劳动争议双方当事人参加的调解会议，依法主持调解。

篇5：办公室保密制度

　　保密制度

　　第一章总则

　　第一条

　　为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。

　　第二条

　　秘密分为三等级：绝密、机密、密。

　　第二章细则

　　第三条

　　严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

　　第四条

　　不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

　　第五条

　　严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

　　第六条

　　严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。

　　第七条

　　秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

　　第八条

　　会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理，未经办公室批准不得外借。

　　第九条

　　调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。

　　第十条

　　公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

　　第三章责任

　　第十一条

　　发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予50-100元扣薪;视情节轻重，给予一定行政处分;造成公司严重损失的，送有关机关处理。