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总裁办公室具体职责

编辑:管理文库2024-04-05

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  总裁办公室具体职责

  总裁办公室是负责公司文秘管理、公关接待和后勤保障工作的综合协调

  职能部门,具体职责包括

  (一)负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档;

  (二)负责总部的文件打印、复印,电脑和网络的管理与使用,传真和电报的收发工作;

  (三)负责公司总部的报刊杂志的订阅、函件的发送和通讯系统的畅通;

  (四)负责通知公司各种会议,作好经营班子的会议记录,为经营班子起草有关文字材料;

  (五)负责收集保管公司各种对外宣传材料;

  (六)负责公司的车辆管理、保养和维修;

  (七)负责公司房屋财产管理和员工住房分配,追回已调离本公司人员非法居住的本公司住房;

  (八)负责公司各种办公设施、用品的采购和管理;

  (九)负责公司的生活福利,组织各种文娱活动,活跃员工业余生活;

  (十)负责公司的对外接待工作;

  (十一)负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。

篇2:劳动工资部具体职责

  劳动工资部具体职责

  (一)负责编制全公司一般员工的需求计划;

  (二)负责公司员工的招聘和调配;

  (三)负责建立一般员工的工作业绩档案,组织对员工的考核;

  (四)编制每月工资报表并配合财务总监审核下属企业工资发放表;

  (五)负责总部员工的日常考勤,并据以发放全勤奖;

  (六)负责办理户口、暂住证、身份证等证件;

  (七)负责办理公司员工的社会保险;

  (八)负责新进人员的培训;

  (九)负责处理劳务纠纷;

  (十)负责公司系统的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作。

篇3:业务管理部具体职责

  业务管理部具体职责

  业务管理部是公司内外贸易活动的业务管理部门,其具体职责如下

  (一)负责出口配额、进出口审批证及许可证的申领;

  (二)负责进出口合同、国内购销合同的审批、登记、换汇成本的核算,客户资信复查,合同归档、查询、合同执行的监督以及执行过程中合同变更的审批(包括电报、电传的审批);

  (三)负责出口货物信用证的审批、修改并根据信用证制作全套结汇议付单据,办理信用证项下的产地证等单据;

  (四)负责处理和各银行的联系、提示、交单付款,以及议付过程中发生的各种问题;

  (五)负责进口货物的对外申请开证、审单、付汇等业务;

  (六)负责来料加工、进料加工复出口业务的报批及手册申领、核销等业务;

  (七)负责进出口货物付款的审批;

  (八)负责信用证项下货物出口放行的审批;

  (九)负责所有进出口货物的报关手续及退税报关单的办理;

  (十)负责进出口贸易的统计工作;

  (十一)负责全系统合同监察员的业务指导和考核工作。

篇4:企业管理部具体职责

  企业管理部具体职责

  企业管理部是负责公司系统各下属企业的综合管理的职能部门,具体职责如下:

  (一)负责总公司与各下属公司年度承包协议的起草工作;

  (二)督促、协助下属公司按照总公司工作计划制定的实施年度、季度工作计划,及时做好每月下属公司工作进度报表的汇总、统计工作。

  (三)定期和不定期检查下属公司各项经济指标的完成情况,提出下属公司经营情况的分析报告和主要经营者的业绩考核报告。

  (四)督促、协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度,包括工作标准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等,使各项管理工作逐步纳入标准化、规范化的管理轨道。

  (五)负责组织推行市场预测、方针目标管理、全面质量管理、成本利润分析、滚动计划等现代化管理方法,组织拟定工业企业的市场开发、产品开发计划和企业调整计划。

  (六)组织实施电脑办公自动化工作,并负责办公自动化设备的维护、检修工作;

  (七)负责企业年检、营业执照变更等工作,组织实施下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产;

  (八)与政府有关部门建立良好关系,协助下属公司疏通业务渠道,负责填报政府有关部门下发的各种调查报表,负责组织下属企业参加各类展销会、洽谈会等活动。

  (九)协助做好下属公司之间业务关系的协调工作。

篇5:法律事务室具体职责

  法律事务室具体职责

  法律事务室是负责处理公司系统法律事务和经济案件的专职机构,具体职责如下

  (一)负责收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件、资料、研究与本公司业务相关的法律政策和规定;

  (二)为本公司新上项目的合法性、可行性提供法律意见,并负责有关法律文件的起草和法律事务的处理;

  (三)负责指导和处理本公司系统各企业对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务;

  (四)负责处理本公司系统的非诉讼性经济案件;

  (五)负责调查和处理本系统职工的各种投诉意见和检举信件;

  (六)组织实施全公司系统的普法、廉政学习和教育工作。

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