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学院党委办公室主任岗位职责

编辑:管理文库2024-04-08

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  学院党委办公室主任岗位职责

  一、按照党政办公室的职责,主持办公室的全面工作。

  二、负责组织起草学院党委、行政综合性工作的计划、报告、总结、决议等文件,以学院名义发布有关工作的通知和决议。

  三、协助书记、院长组织安排党委会、书记办公会、院长办公会议及全院性大会,做好会前准备工作和组织工作,并且督促、检查会议决议的执行情况。

  四、审核以学院党委名义发布的各类文件;负责学院党委文件的审核工作。

  五、负责公文处理工作,及时阅批上级文件。

  六、根据领导指示,负责协调各个部门共同办理的综合性工作。

  七、负责接待上级机关或兄弟单位领导来院视察、参观、访问等工作。

  八、负责组织综合性统计工作。

  九、负责制定办公室的工作计划、报告、工作程序及管理办法等。

  十、负责调研、信息、参谋工作,及时反映基层情况,搜集外部信息,提出参考意见,为领导决策提供支持;

  十一、积极开展法制工作,为学院重大决策提供意见和建议;参与制订和完善学院的各项规章制度;参与学院重大项目,大宗合同的谈判。

  十二、协调学院稳定工作;负责做好学院保密安全工作。

  十三、负责学院综合档案工作;负责学院公务用车、通勤用车的使用、调度与管理;负责学院的报刊征订工作;负责全院办公电话的管理;负责学院印鉴的使用与管理。

  十四、做好领导交办的其他工作。

篇2:学院党委办公室秘书岗位职责

  学院党委办公室秘书岗位职责

  一、努力学习党的路线、方针、政策和国家的法律法规,了解高等教育的发展形势,熟悉学院工作的基本情况,不断提高业务水平和综合素质。

  二、遵守学院管理制度,服从领导安排,团结协作,不断提高工作效率。

  三、负责学院党政发文的审核和管理,规范公文格式,精简文件,改进文风,提高公文质量,促进公文处理的信息化。

  四、负责上级部门及校内外单位来文的接收、登记、交办和立卷归档及日常保密等工作。

  五、关注学院的重要工作,积极做好学院重要事件的信息采写和网上发布,做好《简报》的编辑工作。

  六、根据领导安排做好有关的文字工作。

  七、参与院志、大事记、年鉴的编纂工作。

  八、做好外籍教师的聘请,生活管理;负责外事工作计划的制定和执行。

  九、完成领导交办的其他工作。

篇3:学院党委办公室司机岗位职责

  学院党委办公室司机岗位职责

  一、严格遵守《道路交通安全法》和《道路交通管理条例》等交通规章,确保车辆行车安全。

  二、服从上级统一调度,不得擅自出车,,严格遵守学院办公车辆管理制度,确保车辆公车公用;

  三、负责搞好车辆卫生,及时做好车辆保养保洁,营造良好的车辆服务形象;

  四、负责车辆维修管理,严格履行报修制度,在指定地点进行维修,保持清正廉洁,严禁弄虚作假;

  五、不得将车辆让给他人驾驶,否则因此引发的责任事故,由专职司机负责。

  六、在发生交通事故的情况下,要及时向有关领导如实汇报情况,并保护现场,采取必要的处理措施。

  七、做好车辆的年检和交纳各种税费等。

  八、完成领导交办的其它工作。

篇4:学院党委办公室档案管理员岗位职责

  学院党委办公室档案管理员岗位职责

  一、认真学习党和国家有关档案工作的规定,严格执行保密制度,增强档案管理的责任感。

  二、按学院档案管理标准做好归档材料的分类、编目、立卷等工作。

  三、了解学院教学、行政管理、生产经营等活动信息,进行档案材料的前期控制工作。

  四、负责指导各部门兼职档案员完成各类档案的收集、整理、归档工作。

  五、参加新建项目的竣工验收、重要设备的开箱等工作。

  六、负责各类档案的保管、统计、检索、提供利用工作。

  七、负责提出档案鉴定销毁报告。

  八、负责库房并按要求进行管理,保证库存档案的安全、保密。

  九、接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。

  十、完成领导交办的其他工作。

篇5:学院党委办公室统计员岗位职责

  学院党委办公室统计员岗位职责

  一、熟悉党和国家高等教育政策及高等教育基本规律,了解国家统计法规及制度,掌握高等教育统计规律。

  二、熟悉学院教学、科研、行政和学生管理等各项工作的总体情况,了解国家、省教育行政管理部门相关政策信息,掌握兄弟院校相关信息,供校领导参考。

  三、负责并归口管理学院的综合统计工作,不断完善统计手段,规范相关工作程序,促进统计工作的信息化。

  四、负责学院年度各项统计工作,完成各类数据统计报送工作。

  五、做好学院办学基本数据的统计工作,逐步构建学院办学基本数据库。

  六、做好学院办学资源和办学成本的统计分析工作。

  七、收集、整理和分析学院改革发展的各类信息,并做好信息交流工作。

  八、完成领导交办的其他工作。

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