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办公室档案员岗位职责及工作标准

编辑:管理文库2024-04-10

  在充满活力,日益开放的今天,越来越多地方需要用到档案相关资讯,但很多人写作档案相关文章时来就毫无头绪?以下是小编整理的办公室档案员岗位职责及工作标准,欢迎大家分享。

办公室档案员岗位职责及工作标准

岗位名称

办公室档案员

直属上级岗位

副主任

职责:

1.按照《档案法》和其他有关规定按时做好文件材料的归档工作。

2.积极主动与相关部门保持联系、沟通,按时了解掌握有关信息,确保应归档的文件及资料按时归档。

3.按要求编制必备的检索工具。

4.负责档案的借阅、查询工作,认真填写借阅登记。

5.按要求做好档案规范化管理,负责做好档案自检和上级年检工作。

6.定期做好档案室清档查库工作。

7.负责防火、防盗等“八防”工作。

8.严格遵守保密制度。

9.完成领导交办的其他工作。

工作标准:

1.按照《档案法》和其他有关规定按时做好文件材料的归档工作。

2.积极主动与相关部门保持联系、沟通,按时了解掌握有关信息,确保应归档的文件及资料按时归档。

3.按要求编制必备的检索工具。

4.档案的借阅、查询须经领导批准,并认真填写借阅登记。

5.按要求做好档案规范化管理,做好档案自检和上级年检工作。

6.定期做好档案室清档查库工作。

7.做好防火、防盗等“八防”工作。

8.严格遵守保密制度。

9.完成领导交办的其他工作。

篇2:办公室信访员岗位职责及工作标准

办公室信访员岗位职责及工作标准

岗位名称

办公室信访员

直属上级岗位

副主任

职责:

1.负责接待职工群众的来信来访。

2.负责本矿来信、来访的处理。

3.负责信访信息计算机录入及上网发布。

4.完成领导交给的其他工作。

工作标准:

1.处理群众来信和接待来访,受理检举、控告和申诉。

2.及时向领导汇报信访工作情况和问题。

3.承办上级信访部门和领导交办信访工作和其他事项,对重要信访件进行了解核实或初查,经过筛选向有关部门提供案源。

4.按“分级负责,归口办理”原则,向有关部门移交信访人或上级信访部门交办的信访事项。

5.了解信访动态,调查研究信访工作情况,对各单位信访网员的工作进行业务指导。

6.协调处理信访问题,疏导*群众,维护正常的工作秩序和社会秩序。

7.做好信访事项的记录、登记、入档和档案管理。

篇3:办公室公务员岗位职责及工作标准

办公室公务员岗位职责及工作标准

岗位名称

办公室公务员

直属上级岗位

副主任

职责:

1.负责矿领导办公室卫生保洁和茶水供应工作。

2.负责做好主要领导室内来客的接待服务工作,客人离开后按时清理干净。

3.按时做好领导办公室、会议室的茶水、毛巾、墨水、电池等物品的配备或更换工作。

4.负责做好会议室的卫生保洁、茶水供应工作。

5.做好来宾的接待服务工作。

6.负责报纸、杂志、邮件、信函的收发工作。

7.负责办公用品的供应发放工作。

8.按领导要求,做好物品发放工作。

9.严格遵守保密制度。

10.完成领导交办的其他工作。

工作标准:

1.每天上班前15分钟,做好矿领导办公室内外卫生的保洁工作,保持窗明几净,柜头无积尘,墙角无蜘蛛网;把开水充满,物品摆放整齐。

2.上班后勤察看,发现主要领导室内来客人,主动泡茶,然后按时退出,客人离开后按时清理干净。

3.按时做好领导办公室、会议室的茶水、毛巾、墨水、电池等物品的配备或更换工作。

4.提前20分钟做好会议室的卫生保洁、茶水供应工作,保持室内窗明几净,无异味。

5.接待来宾时态度热情、语言文明,注重礼仪。

6.报纸、杂志、邮件、信函的收发工作准确、按时。

7.按时做好办公用品的供应发放工作。

8.建立明细帐目,物品入库、出库严格按标准做好手续记录。

9.按领导要求,做好物品发放工作。

10.严格遵守保密制度。

11.完成领导交办的其他工作。

篇4:办公室车队队长岗位职责、权益及工作标准

办公室车队队长岗位职责、权益及工作标准

岗位名称

车队队长

直属上级岗位

主任

职责:

1.负责车辆统筹、调度工作,合理调配车辆,保证工作正常开展。

2.负责落实车队驾驶员值班制度。

3.对汽车配件采购、车辆外修及车队差旅费用的初审进行把关。

4.加强车队管理,严防车辆失窃、失火、人为损毁等恶性事件的发生。

5.每月定期组织员工进行政治、业务学习。

6.对分管范围工作的管理与考核做到公平、公正、公开。

7.严格遵守保密制度。

8.完成领导交办的其他工作。

权益:

1.负责车辆统筹、调度工作,合理调配车辆,保证工作正常开展。

2.负责落实车队驾驶员值班制度。

3.对汽车配件采购、车辆外修及车队差旅费用的初审进行把关。

4.加强车队管理,严防车辆失窃、失火、人为损毁等恶性事件的发生。

5.每月定期组织员工进行政治、业务学习。

6.对分管范围工作的管理与考核做到公平、公正、公开。

7.严格遵守保密制度。

8.完成领导交办的其他工作。

工作标准:

1.做好车辆统筹、调度工作,合理调配车辆,保证工作正常开展。

2.负责落实车队驾驶员值班制度。

3.对汽车配件采购、车辆外修及车队差旅费用的初审进行把关。

4.加强车队管理,严防车辆失窃、失火、人为损毁等恶性事件的发生。

5.履行职责,工作态度端正,待人热情。

6.每月组织分管范围人员学习不少于2次。

7.对分管范围工作的管理与考核做到公平、公正、公开。

8.严格遵守保密制度。

9.认真做好领导交办的其他工作。

篇5:办公室驾驶员岗位职责及工作标准

办公室驾驶员岗位职责及工作标准

岗位名称

办公室驾驶员

直属上级岗位

副主任

职责:

1.做好车辆的日常维护、保养和清洁工作,

2.每次出车前对车辆做基本检查,保证车况良好状态下出车。

3.接受出车任务后,要按指定时间、指定地点接送人员。

4.保证出车时证件齐全。

5.保持良好精神状态,出车前不饮酒、熬夜。

6.集中精力,谨慎驾驶,遵守交通法规,行车时避免接打手机、聊天、吃食物等影响安全驾驶的行为。

7.出车执行公务因故不能按时返回,及时向单位汇报并说明原因。

8.出车返矿后,车辆按时入库。

9.遵守车辆管理制度,不私自出车或擅自将车辆借给他人使用。

10.严格遵守保密制度。

11.完成领导交办的其他工作。

工作标准:

1.做好车辆的日常维护和保养工作,发动机干净无污,三滤清洁卫生。

2.按时做好车辆清洗工作,保持车容整洁。

3.每次出车前对车辆做基本检查,避免车辆处于带病状态出车。

4.接受出车任务后,提前5分钟到指定地点接送人员,不得延误。

5.服务态度热情、注重礼仪,举止文明大方。

6.出车时证件齐全。

7.出车前不准饮酒、熬夜,保持良好精神状态。

8.行车时不接打手机、不吃带皮食物,集中精力,谨慎驾驶。

9.遵守交通法规。

10.出车执行公务后按时返回,因故不能按时返回,按时向单位汇报并说明原因。

11.出车返矿后,车辆按时入库。

12.不私自出车或擅自将车辆借给他人使用。

13.严格遵守保密制度。

14.完成领导交办的其他工作。

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