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海东初中办公室主任岗位职责

编辑:管理文库2024-04-06

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  海东初中办公室主任岗位职责

  一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务,传达上级精神,接待来信来访,协调校内各处室关系,向校长、书记负责。

  二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议,发布有关通知、文件,起草学校工作计划、工作总结,负责学校印鉴的管理和使用。

  三、收集整理上级和学校文件,并做好登记、保管和有关资料的分发,该保密的要保密。负责档案室的建设,经常收集校史资料,每期要检查一次档案的收集和管理情况,系统收集学校档案资料。

  四、汇集整理教职工有关考核资料,负责教职工的考勤和奖惩兑现。

  五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用,负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。

  六、负责学校文秘工作,草拟或抄写有关文件,并每周向校长、书记汇报。

  七、负责学校对外宣传报导工作,指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写,完成校长、书记交办的各项工作。

篇2:洋思中学校长办公室主任岗位职责

  思洋中学校长办公室主任岗位职责

  校长办公室是校长领导下的综合部门,主要负责全校性行政工作和组织、协调,对全校各科室就有关工作进行指导。其职责范围是:

  1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料,向全校发布通告、通知。

  2、组织安排全校性行政会议,督促、检查各部门执行会议决议情况。

  3、协调各职能部门工作,组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。

  4、掌握、使用学校印鉴、校长名章,审定各行政部门印章的刻制,并对印鉴使用进行监督。

  5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的各种文件以及会议通知,并及时转发。收发有关文档、信函、电传等;办理公文的登记编号、签发、分送工作;催办上级和学校限期办理的事项。

  6、负责学校行政和党群系统的文印工作。

  7、负责来客接待,处理来电来信,管理和调度车辆。

  8、管理督促学校档案员开展工作,做好学校大事记和重要历史资料的保管工作,指导各处室做好档案管理工作。

  9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作。

  10、安排好节假日值班。

  11、负责学校网站建设工作。

  12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。

篇3:长寿中学办公室主任岗位职责

  寿长中学办公室主任岗位职责

  一.在校长的领导下,负责加强处室之间的工作协调和联系;负责学校文档资料的建设和使用;负责收集资讯和对外联络;协助学校领导做好行政事务工作并负责做好服务性工作。

  二.按照校长要求,负责草拟学校年度或学期工作纲要和总结以及草拟学校整体或某方面规划文本,经校长审核后形成正式文稿;负责草拟学校有关文件文稿,并经校长审核后定稿,完善发文手续。

  三.负责学校常规工作的安排,按照校长要求,对某些常规工作和重点或中心工作进行调研,并及时报告调研结果,以便学校及时调控。

  四.负责组织上级领导来校检查和兄弟学校来访的安排与接待工作;协助政教处组织为学校对外宣传和报导工作。

  五.负责学校印鉴的保管和使用。

  六.负责具体审核办理人员调配、工作改革、职务评定、离退休、生活困难补助等呈报工作。

  七.协助校长做好学校行政事务工作。

  八.负责学校大事的记录和整理,及时上报各类统计报表,搞好学校各种资料的积累。

篇4:学院党委办公室主任岗位职责

  学院党委办公室主任岗位职责

  一、按照党政办公室的职责,主持办公室的全面工作。

  二、负责组织起草学院党委、行政综合性工作的计划、报告、总结、决议等文件,以学院名义发布有关工作的通知和决议。

  三、协助书记、院长组织安排党委会、书记办公会、院长办公会议及全院性大会,做好会前准备工作和组织工作,并且督促、检查会议决议的执行情况。

  四、审核以学院党委名义发布的各类文件;负责学院党委文件的审核工作。

  五、负责公文处理工作,及时阅批上级文件。

  六、根据领导指示,负责协调各个部门共同办理的综合性工作。

  七、负责接待上级机关或兄弟单位领导来院视察、参观、访问等工作。

  八、负责组织综合性统计工作。

  九、负责制定办公室的工作计划、报告、工作程序及管理办法等。

  十、负责调研、信息、参谋工作,及时反映基层情况,搜集外部信息,提出参考意见,为领导决策提供支持;

  十一、积极开展法制工作,为学院重大决策提供意见和建议;参与制订和完善学院的各项规章制度;参与学院重大项目,大宗合同的谈判。

  十二、协调学院稳定工作;负责做好学院保密安全工作。

  十三、负责学院综合档案工作;负责学院公务用车、通勤用车的使用、调度与管理;负责学院的报刊征订工作;负责全院办公电话的管理;负责学院印鉴的使用与管理。

  十四、做好领导交办的其他工作。

篇5:巩林中学校务办公室主任岗位职责

  巩林中学校务办公室主任岗位职责

  1、校务办公室是在校长领导下负责学校人事、档案、共建等工作的行政管理机构。

  2、负责学校行政公文,信函的收发工作,做好“学校大事记”的收集整理:工作,及时做好归类整理,保管好学校各类文书、档案。

  3、协助校长组织安排行政会议,做好记录。并以学校的名义发布有关行政事项的布告、通告等。

  4、根据学校工作的需要负责对内对外各项活动的设计、宣传和组织。

  5、接待处理校内外行政方面的群众来信来访事宜。

  6、接待上级行政机天和各兄弟单位的行政领导成员的参观与访问。

  7、负责与社区、校友会及各共建单位的协作联系,组织和安排好有关共建的活动。

  8、做好学校文书、档案和保卫工作,协助处理好各类事件。

  9、根据学校工作需要完成校长布置的各项其它工作。

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