长寿中学办公室主任岗位职责

　　寿长中学办公室主任岗位职责

　　一．在校长的领导下，负责加强处室之间的工作协调和联系；负责学校文档资料的建设和使用；负责收集资讯和对外联络；协助学校领导做好行政事务工作并负责做好服务性工作。

　　二．按照校长要求，负责草拟学校年度或学期工作纲要和总结以及草拟学校整体或某方面规划文本，经校长审核后形成正式文稿；负责草拟学校有关文件文稿，并经校长审核后定稿，完善发文手续。

　　三．负责学校常规工作的安排，按照校长要求，对某些常规工作和重点或中心工作进行调研，并及时报告调研结果，以便学校及时调控。

　　四．负责组织上级领导来校检查和兄弟学校来访的安排与接待工作；协助政教处组织为学校对外宣传和报导工作。

　　五．负责学校印鉴的保管和使用。

　　六．负责具体审核办理人员调配、工作改革、职务评定、离退休、生活困难补助等呈报工作。

　　七．协助校长做好学校行政事务工作。

　　八．负责学校大事的记录和整理，及时上报各类统计报表，搞好学校各种资料的积累。

篇2：学院党委办公室主任岗位职责

　　学院党委办公室主任岗位职责

　　一、按照党政办公室的职责，主持办公室的全面工作。

　　二、负责组织起草学院党委、行政综合性工作的计划、报告、总结、决议等文件，以学院名义发布有关工作的通知和决议。

　　三、协助书记、院长组织安排党委会、书记办公会、院长办公会议及全院性大会，做好会前准备工作和组织工作，并且督促、检查会议决议的执行情况。

　　四、审核以学院党委名义发布的各类文件；负责学院党委文件的审核工作。

　　五、负责公文处理工作，及时阅批上级文件。

　　六、根据领导指示，负责协调各个部门共同办理的综合性工作。

　　七、负责接待上级机关或兄弟单位领导来院视察、参观、访问等工作。

　　八、负责组织综合性统计工作。

　　九、负责制定办公室的工作计划、报告、工作程序及管理办法等。

　　十、负责调研、信息、参谋工作，及时反映基层情况，搜集外部信息，提出参考意见，为领导决策提供支持；

　　十一、积极开展法制工作，为学院重大决策提供意见和建议；参与制订和完善学院的各项规章制度；参与学院重大项目，大宗合同的谈判。

　　十二、协调学院稳定工作；负责做好学院保密安全工作。

　　十三、负责学院综合档案工作；负责学院公务用车、通勤用车的使用、调度与管理；负责学院的报刊征订工作；负责全院办公电话的管理；负责学院印鉴的使用与管理。

　　十四、做好领导交办的其他工作。

篇3：巩林中学校务办公室主任岗位职责

　　巩林中学校务办公室主任岗位职责

　　1、校务办公室是在校长领导下负责学校人事、档案、共建等工作的行政管理机构。

　　2、负责学校行政公文，信函的收发工作，做好“学校大事记”的收集整理：工作，及时做好归类整理，保管好学校各类文书、档案。

　　3、协助校长组织安排行政会议，做好记录。并以学校的名义发布有关行政事项的布告、通告等。

　　4、根据学校工作的需要负责对内对外各项活动的设计、宣传和组织。

　　5、接待处理校内外行政方面的群众来信来访事宜。

　　6、接待上级行政机天和各兄弟单位的行政领导成员的参观与访问。

　　7、负责与社区、校友会及各共建单位的协作联系，组织和安排好有关共建的活动。

　　8、做好学校文书、档案和保卫工作，协助处理好各类事件。

　　9、根据学校工作需要完成校长布置的各项其它工作。

篇4：外国语学院办公室主任岗位职责

　　外国语学院办公室主任岗位职责

　　主持院办公室全面工作，具体如下：

　　一、秘书工作

　　1、负责起草各类文件。

　　2、负责起草重要会议纪要。

　　二、内务工作

　　1、负责院办公室、接待室、贵宾室、文印室、院领导办公室等的卫生及其固定资产管理。

　　2、负责电话总机、院办对外电话、学院传真的接听（收）和处理。

　　3、负责各类文件、信函的收发、处理和督办。

　　4、负责办公用品的申购、保管、发放。

　　5、负责会务的安排和组织。

　　6、负责来客的服务工作。

　　7、负责学院作息时间的制定。

　　8、负责总值班的管理及节假日全院值班的安排工作。

　　9、负责网站的宣传工作。

　　三、宣传工作

　　1、负责摄影、摄像及宣传资料的收集、整理和保存。

　　2、负责院内相关宣传品的制作和展示。

　　3、负责各部门宣传的指导和检查。

　　4、负责学院大型活动的宣传工作。

　　5、负责校报的编辑、印刷、发行，负责校内刊物的管理。

　　6、负责学院的对外宣传，协调与媒体关系。

　　7、负责学院的形象策划，协助招生办搞好宣传工作。

　　四、文印工作

　　1、负责学院文件的打印和复印。

　　2、负责试卷的印刷。

　　五、外联工作

　　1、负责对外接待。

　　2、负责对外关系协调及处理。

　　3、协助各部门做好对外协调和事务处理。

　　六、印章管理

　　1、负责学院公章的保管和使用。

　　2、指导学院各部门印章的保管和使用。

　　七、法律事务

　　1、代表学院处理各类法律事务和法律纠纷。

　　2、负责与学院法律顾问和律师事务所、司法、仲裁等部门的联系。

　　八、车辆管理

　　1、负责学院车队的管理工作。

　　2、负责学院车辆的安排和调度。

　　3、负责车辆的入户、使用、维修和保养。