南沙中学校产(物品)管理有关规定

　　沙南中学校产(物品)管理有关规定

　　l、物品采购制度：

　　（1）采购物品。均应事先填写物品采购单，经主管部门领导审核，交总务处批准后，方可购买，否则不予报销。

　　（2）一切购进物品，均须保管员验收，登记入库，发票由经手人、验收人、批准人签字后方可报销。

　　2、物品领用和出借制度:

　　（1）领用物品。均须办理领用手续。日常易耗品登记领用，非易耗品由总务处主任批准领用。

　　（2）外借物品、器材、校舍、场地在不影响正常教学情况下须总务处同意，并办理出借手续。借用结束，按时归还。物品归还须由保管员验收，如有损坏，要查明原因，及时处理。

　　3、学校固定资产保管制度:

　　（1）学校固定资产实行学校与部门二级管理。各部门均要确定专人负责本部门财产的管理。

　　（2）总务处主任及专职保管员要负责保管好全校的公共财产，并加强对部门分工管理人员的指导和检查。

　　（3）总务处要负责管理全校固定资产总帐，不论资产来源，不论外购、调拨、外增、自愿捐入帐，确保固定资产的完整，每年对固定资产清查一次。

　　（4）学校仪器设备，确系无法使用，要办理报废手续。由保管员填写报废单，并经主管部门签署意见，主管校长批准。

　　4、建立校舍档案资料。校舍总平面图、校舍建筑及大修的有关资料以及照明、电话、广播、下水道等的线路图都要归入档案，并入档案室。具体内容有:

　　（1）学校总体规划图(包括房舍、水、电线路、广播线路图等及花草树木)

　　（2）现有建筑布局图(包括各幢名称、建筑面积、造价、建筑设计图纸、竣工日期及现有质量情况)

　　（3）历年校舍增减情况及维修记录。

　　（4）历年地产变更情况记录包括征用、割划的面积批复、协议等。

　　5、做好房地产的检查、维修工作

　　（1）规定专人负责，定期维修，教室办公室用房每年粉刷一次，黑板每年油漆一次，门窗五年加漆一次。屋面渗漏半年检查一次。

　　（2）总务处主任经常检查房屋情况，督促有关人员管好房舍，发现危房要及时研究作出处理。重大问题向校长汇报。

　　（3）学校领导应加强对房地产管理的领导，主管校长要组织有关人员对全校房舍及所有建筑设施每年检查二次，发现问题及时解决。

　　6、做好房地产的使用管理工作。

　　（1）总务主任对全校房地产的使用要协助校长统筹考虑，合理安排。最大限度地发挥房地产的利用率。

　　（2）房地产管理采取分组管理和使用。生活用房和仓库由学校专人管理，教学用房由班级和教研组管理使用。

　　（3）外单位临时借用房地，必须经总务处同意，并收取租赁费。若借用时间较长，须经校长同意(私人不能借用学校用房、用地)

　　（4）禁止车辆驶入操场，总务主任和体育器材管理员，体育教师均负有管理责任，对违反规定者必须当场禁止。对不接受教育者要扣车，重者应罚款处理。

　　7、关于住宿管理:

　　（1）需在校住宿的教职工和学生，均需向校长室或教导处提出申请，经校长批准同意后由总务处安排。

　　（2）凡住校者，都必须遵守学校的一切规章制度。爱护管理好一切物品，不得随意改变宿舍的内外结构。学校严禁外来人员留宿，违反者罚款处理。

　　（3）凡住校者，应自备一切日常用品。公私财物均应登记造册，送交总务处。住校人员必须做好“四防”工作，私人物品进出学校应主动接受门卫检查。

　　（4）住校人员必须随时注意节约用水、用电，使用私人电器须经允许，电炉不准使用，违者罚款；白天开无人灯、夜间开通夜灯者，均应增交电费并处予罚款。

篇2：附属中学立卷归档文件、材料、物品密级划分的管理规定

　　附属中学立卷归档文件、材料、物品密级划分的管理规定

　　一、档案需要立卷、归档的文件、资料及物品，均应按《保密法》的有关规定，确定划分密级，做出标志并同时注明保密期限。对不属于国家秘密范围，但在一定期限内仍须保密的文件、资料，可视具体情况，确定为“内部事项”，并按《内部事项查阅使用办法》严格管理。

　　二、各档案立卷部门，在组卷、立卷时，到学校办公室查阅中央、国家机关有关部门制定的《国家秘密及其密级具体范围的规定》后，针对不同类型，划定所归文件、资料、物品的密级及保密期限，同时要做出相应的标志。

　　三、党务、行政类方面的文件、材料，需要确定密级的，应在制发和形成文件、材料的同时，由文件作者提出划密及保密期限的具体意见，由分管校长审定。

　　四、确定或变更“内部事项”的范围及制定查阅使用办法由学校办公室负责提出具体意见，分管校长审定。各部门，若有“内部事项”规定范围内的文件、资料，在立卷、归档时，应直接在卷首左上角注明“内部事项”。

　　五、凡应确定密级并应做出标志的归档材料，档案室接收时应作认真复查，对未做标志或发现划密不准确的，应退回原立卷部门补划或重新划定；对已经确定了密级及保密期限的，如需变更密级或延长保密期限的，由原确定密级部门负责变更；保密期限届满，立卷部门如不通知变更，则自行解密。

　　六、凡提出划密的部门、文件作者，应到学校办公室领取《划定密级审批表》，经分管领导审定后，到学校办公室对密级材料进行标志。