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日常行政管理制度

编辑:管理文库2024-02-22

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日常行政管理制度

总则

  为营造良好的公司氛围和办公环境,促进各成员工作的积极性和自觉性,贯彻“味尚商贸”艰苦创业的奋斗精神,和“客户至上”的经营理念,体现团队价值和打造个人理想平台,确保公司各项工作的顺利开展,制定本制度,请各部门人员严格遵守。

  奖惩原则:“奖优罚劣,奖勤罚懒,鼓励上进,鞭策落后”;做到有功必奖、有过必罚。

一、考勤制度

  1、上班时间:上午8:30至下午18:00(其他时间视工作进度自行调整),午餐时间为12:00—13:00,晚到按迟到处理,提前离开按早退处理。每周六、周日轮休,法定节假日按国家规定放假;若因公事出差,则视具体情况而定。

  2、无故迟到或早退5~30分钟,按10元扣除;迟到或早退30~60分钟,按50元扣除;迟到或早退1个小时,按缺勤1天计算,扣除当天基本工资;无故缺勤1天,扣除3天基本工资,无故旷工3天视为自动离职。

  3、设立全勤奖,每月核算出满勤的,奖励该员工100元;

  4、每日早会时间30分钟,主要由各部门总结前一天工作,安排当天工作,讨论并处理相关问题,并由总经理提出工作指示,如因无故缺会者,扣除10元进行处罚

  5、公司每周一次总结会议,会议时间定于周五下班前,如因无故缺会者,扣除50元进行处罚。

  6、如非故意,可能出现迟到、早退、缺勤的,应及时向直接上级作出申请,条件允许的,拍照取证报予上级主管,交公司核定。

  7、公司驾驶人员、跟车人员的下班时间,根据物流情况可作临时决定,考勤由物流部统一处理。

二、加班、调休、请假规定

  1、法定假日不建议任何部门加班,如需加班,请填写“加班申请表”,报审(总经理/董事长)。批准后将加班申请表交到行政部,以备查验。

  2、一般例假日,销售部自行到公司办理工作相关事宜的,不计算为加班。

  3、公司安排的拓展、培训活动,属于福利活动,不视为加班。但员工可自由选择参与。如报名人数未达成标准人数,将取消活动。

  4、加班后应尽量在2个月内安排进行调休,包含事前安排及事前请假后调整为调休情形。

  5、行政部应于每月考勤表中,体现当月的实际考勤记录。包含请假、迟到、早退,当月/年度累计加班记录,当月调休记录,实际上班日数记录。

  6、每人每月请假不得超过3天,如遇病假、婚假、产假、丧假等情况,按国家规定执行,并附加证明,如没有依规定附加证明者,一律以事假方式处理。

  7、任何调休安排,请申请人员做好工作交接;如因调休而影响重要工作的执行,不当结果将记录于当月绩效考核

  8、所有加班情形,公司将以调休的方式进行还休。直至年底结算若仍有未执行还休的加班情形,将以实际加班时数/日数进行加班工资计算于12月的工资中,并于次年1月15日发放。

三、处罚规定

  1、处罚原则。预防第一、处罚第二。对于违反公司制度的员工,在接受处罚前,应当向受处罚人说明违规事由,并提出依据(部门人员职责、日常行政管理制度);如果没有依据进行的处罚,受处罚人有权拒绝接受处罚,并向公司领导申请复议。

  2、领导问责。员工与工作相关的违规、违章、行为不端正等,其直接领导有不可推卸的责任,在对员工违规、违章、行为不端正等进行处罚的同时,可视情况对其直接领导予以警告、严重警告、记过、记大过等行政处罚。

  3、数错并罚。同一人同时多次违反公司制度时,按照有限累加的方式,对责任人采取处罚措施。

  4、公司奉行有错必究的原则,实行积分与罚款并行的方式,即每扣1分,同时罚款的办法(1分等于10元)。

四、处罚细则

  1、下列行为,一次扣5分及相应罚款,并给予警告或通报批评处分。

  (1) 上班期间仪容、仪表不整,影响公司形象的;

  (2) 随地吐痰、乱扔烟头、果皮纸屑或其他杂物的;

  (3) 在公司、客户面前,大声喧哗、指手画脚、无理取闹的;

  (4) 非紧急情况,接打私人电话超过10分钟以上的;

  (5) 与公司其他人员闲聊,影响其他同事正常工作的;

  (6) 上班时间吃零食者(除午休时间),或非休息时间睡觉的;

  (7) 无正当理由,暂时离开工作区域办理私事的;

  (8) 相关岗位,不得使用私人QQ或电话的违反规定的;

  (9) 未按要求及时上交工作总结报告和工作计划的;

  (10)下班后未按规定关闭电脑、拖线板及公共区域电源的;

  (11)库房商品、个人物品、办公用品等摆放凌乱的;

  (12)公司水吧台/档口,未按要求做好清洁卫生,收档不规范的;

  (13)上班时间,私自从事娱乐活动(唱歌、玩游戏、扑克、等)的;

  (14)不服从上级领导的工作安排,对交代的工作拖拉拒交的;

  (15)因服务态度、工作拖拉、言语不当等导致客户严重投诉的;

  (16)对各级各部反馈的情况,经查属实拒不签字承认的;

  (17)在单位进行赌博活动(公司组织的娱乐性质的集体活动除外);

  (18)工作时间内,手机无故关机,无法取得联系1小时以上的。

  2、下列行为,一次扣10分及相应罚款,并给予记过或记大过处分。

  (1)无事生非、挑拨离间、损害团队凝聚力及同事安定团结的;

  (2)上班时间酗酒,影响工作并对公司造成不良影响的;

  (3)未经请示或申请,私自动用公司办公设备及车辆的;

  (4)知情不报、隐瞒包庇,任由他人严重违纪行为的;

  (5)车辆不整洁,在一个月内违法3次以上,对安全不负责任的;

  (6)仓库配货人员,在一个月内配错货品5次以上(含5次);如因配错货品造成公司损失500元以上,则按照货品进货价赔偿70%,公司赔偿30%、所有物流费用由个人承担、公司概不负责。

  (7)有过失行为,但拒不承认、推卸责任,并恶意中伤他人的。

  3、下列行为,一次扣20分及相应罚款,并给予降职或降薪处分。

  (1)对客户投诉未能及时解决,致使矛盾激化或其它严重后果的;

  (2)蓄意破坏公司财物、公共设施,或故意泄漏公司商业机密的;

  (3)因严重过失、失职给公司造成重大经济损失的;

  (4)有盗窃、贪污行为,或利用职务之便为私自获取利益的;

  (5)散布对公司不利言论,或从事损害公司形象、利益的活动的;

  (6)对同事暴力威胁、恐吓,或诬陷、制造事端、妨碍秩序的;

  (7)未经许可以公司名义,开展本公司无关业务活动的;

  (8)带着重大车辆隐患上路,运输途中故意拖延时间造成损失的;

  (9)上级布置的任务,一周内连续三次未完成或严重拖拉的;

  4、员工有下列情况之一,公司直接做辞退、开除处理。

  (1)恶意中伤客户,与客户关系恶劣,不听取劝阻,不思进取的;

  (2)非法倒卖公司商业核心机密,获取个人利益的;

  (3)未经许可私自在外从事同类型同行业对公司造成不良影响的;

  (4)带头拉帮结伙、寻恤滋事、在公司影响极端恶劣的;

  (5)在外触犯法律、道德,被公安机关依法拘捕或通缉的;

  (6)因个人原因引起社会舆论强烈谴责,触犯社会道德底线的;

篇2:公司行政管理制度汇总

  公司行政管理制度汇总

  第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。

  第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。

第二章经理办公会议

  第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

  第四条每月第一、二、四周的周一上午8:40分召开管理工作会议,由总经理(或指

  定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决

  定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

  第五条每月第三周周一上午8:40分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。

  第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。

  第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。

  第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

  第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章公文处理

  第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。

  第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文(包括各部门收到或代领的),均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意,部门可复印留存。

  第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。

  第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。

  第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。

第四章内部呈批

  第十五条总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须使用呈批件。

  第十六条总公司各部门的呈批件,由该部门直送分管领导,领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的,必须交由办公室呈报总经理阅批,批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。

  第十七条专业公司、子公司的呈批件,按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的,应交由办公室负责呈送,批后按领导批示处理。

  第十八条呈批件由总公司领导签批后,原件交办公室归档存查,呈报单位必要时可留复印件。

  第十九条办理呈批件必须打印,按规定填写,规范用表,由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的,第二次呈报时应附上次批示意见。

篇3:公司行政管理规章制度

  公司行政管理规章制度样本

  第一条着装仪表规范

  1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。。

  2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。

  3、行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。

  4、说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。

  第二条工作行为规范

  1、遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。

  2、各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假,经领导批准后方可离开。

  3、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。

  4、各部门应每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序

  5、保守企业秘密和施工技术秘密,不准对外泄露与施工质量、技术、单价、资金及经营管理等有关的事情。

  6、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等

  7、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。

  8、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。

  9、每位员工都有权利、有义务维护公司利益,爱护公司财产,严禁将公司财产居为私有。为企业树立良好的形象,

  第三条就餐制度

  1、开饭时间:早7:30中12:00晚6:002、全体工作人员都要按时就餐,无故延时就餐者,不能要求炊事员另外做饭。因加班或因工作外出办事不能按时就餐者,要通知炊事员预留饭菜。

  3.、公司所有人员,除事假和出差之外,无论是否在项目部吃饭,均扣除生活费

  4、就餐人员要理解炊事员的辛苦,尊重炊事员的劳动。就餐时,如对饭菜不可口或有建议的,可向办公室反映,以便加以改进。

  5、众口难调,不能超标准要求饭菜质量,不能挑肥拣瘦,铺张浪费。

  第四条办公用品购买

  1、办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买。

  2、临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。大型办公用品采购必须报请经理审批后方可购买。

  3、采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公用品

  第四条办公用品发放和使用

  1、本着节约的原则使用办公用品。

  2、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时申请和购进。

  3、已配发的各种生活用具,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用,不得私自转借和处理。对无故损坏者,由个人负责。

  4、各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责,禁止其他人员随便使用;出现故障需以报告形式交办公室,由办公室报请经理批准后联系维修,并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。

  5、公用复印机,由办公室指定专人负责,实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。

  6、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外),

  第五条办公室负责全体员工的考勤工作。

  第六条考勤由办公室安排专人记录,记录必须准确真实,相关票据要和考勤表有照应可追溯。

  第七条出勤规定。本公司工作人员节假日实行轮换休息制度,应按时上下班,事假及正常休假应按照请销假制度执行,到办公室备案。

  第八条考勤员应认真负责,加强考勤,做到不虚报、不乱报、不徇私情;

  第九条考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理,旷工期间无工资奖金,月旷工天数累积超过3天者,扣发当月工资和奖金;年累计旷工超过10天者,扣除所有剩余工资福利,清退回公司。

  第十条考勤表在每月的1号由考勤员负责整理,报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。

  第十一条印章种类

  1、公章:是单位的最重要的印章,代表单位的权利、凭信和职责。

  2、专用印章:是项目为了使职能部门履行自己的专业性职责而发给部门使用的印章,这种印章有单位名称及用途。

  3、领导人名章:是项目领导或部门主管的身份印章,是行使职权的标志。

  4、其他印章:是起标识作用,如财务用的各类标识章、竣工资料特定章。

  第十二条印章保管

  1、公章、领导人名章应有专人负责保管,专业印章由各部门指定专人负责保管,专人印章由各部门指定专人保管;财务专用章和经理私章必须分开由专人保管。

  2、印章要放在保险、安全的地方,放置印章的柜子钥匙不得乱放。

  3、印章保管人外出时,由领导批准后交给指定人代为保管。

  第十三条印章使用

  1、凡盖公章、领导人名章,必须经公司领导批准或授权。

  2、凡盖专业印章,须经部门主管批准。

  3、印章保管人在盖章前应认真检查领导签字,审阅用章文件和全部资料。

  4、印章保管人用印须登记,并填写《印章使用登记表》。

  5、盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。

  6、不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。

  7、在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。

  8、严禁私自带印外出,如因投标、签订合同须带印时,须经公司经理批准,印章保管人或指定保管人带上,并按规定实施使用。

  第十四条印章丢失

  如印章遗失,立即报告领导和上级机关,及时到当地公安部门登记,并声明作废,其补刻按印章颁发权限再行刻制,新刻制印章应与原印章有明显的区别。

  第十二条职工外出,必须履行请销假制度,并按时返回销假,工作时间内无特殊事由不得请假。

  第十三条批准事假权限

  1、各部门主管请假需报分管领导同意后由经理审批。

  2、所有批准假期时间包括往返时间。

  第十四条出差

  1、公司人员出差一律书面报批,出差人员需填写《出差审批单》,由经理签字批准。

  2、部门以上负责人出差需报分管领导和公司经理批准;各部门部员出差需报部门主管和公司经理批准。

  3、如有特殊情况需出差,来不及办理手续的,应先电话告知经理事后补办手续。

篇4:食品公司行政管理制度

  四川**食品有限公司

  行政管理制度

  文件编号*D-*ZZD

  文件版号

  第一版

  秘密等级

  一级

  监管部门

  行政人事部

  编制

  审批

  发布日期

  执行日期

  目录

  总则1第1章

  考勤、休假制度.2第2章

  会议制度3第3章

  行政用品管理制度.9第4章

  保密制度10第5章

  奖惩制度11第6章

  入职、调动、离职的规定14结束语.16总则

  为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,提高经济效益,促进公司发展壮大,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度大纲。

  一、公司管理制度大纲

  (一)公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

  (二)公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

  (三)公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

  (四)公司提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

  (五)公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

  (六)公司实行“岗位薪酬制”+“绩效考核”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

  (七)公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

  (八)员工必须遵守公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

  二、员工守则

  (一)遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

  (二)维护公司声誉,保护公司利益。

  (三)服从领导,关心下属,团结互助。

  (四)爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

  (五)不断学习,提高水平,精通业务。

  (六)积极进取,勇于开拓,求实创新。

  第1章考勤、休假制度

  为了规范公司考勤与休假管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,使员工的工资核算做到有理有据,现结合公司实际情况,特制定本制度。

  一、适用范围

  本制度适用于公司所有员工。

  2、考勤管理

  (一)考勤规定

  1.公司实行每周六天工作制。

  ⑴行政、财务、营销中心工作时间:

  上午

  8:30---12:00下午13:00---17:30⑵门店、工厂工作时间:

  上午

  8:30---下午17:302.打卡规定

  ⑴公司实行上、下班打卡制度,公司所有员工必须自觉遵守。

  ⑵员工因公外出/出差不能打卡,应填写《外出登记表》/《出差申请单》注明日期、事由、外勤起止时间(无任何记录者按旷工处理),并微信定位进行报到。

  (二)加班规定

  1.定义:加班是指员工在节假日或公司规定休息日仍照常工作。

  ⑴因个人原因产生的延时工作不视为加班,因增加计划外工作且必须在限定时间内完成的,可申请加班,加班的最终审批权为总经理。

  2.加班申报及补偿规定

  ⑴延时工作4小时(不含)以下,不计加班。因工作需要,一般员工延时工作4小时可申报加班半天,超过4小时可申报加班1天。主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况且获得总经理批准,可按以上标准计加班。

  ⑵员工加班应提前申请,事先填写《加班申请单》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请单》,《加班申请单》经部门经理同意,报总经理批准后有效。如未履行上述程序,视为自愿加班。

  ⑶员工加班,应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无总经理批准的加班,公司不予承认。

  ⑷参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。

  ⑸加班补偿:员工休息日的加班,可以以调休形式安排补休。

  3.调休规定

  ⑴员工调休需提前申请,在不影响工作的前提下进行。

  ⑵当月调休最小单位按1天计算。

  ⑶员工自行调休的按旷工处理,造成损失的,按严重违纪处理。

  (三)缺勤规定

  1.迟到/早退。在规定上下班时间内,上班延后/下班提前视为迟到/早退。

  ⑴迟到或早退10分钟以内罚款10元;

  ⑵迟到或早退10—20分钟罚款20元;

  ⑶迟到或早退20分钟以上罚款30元;

  ⑷迟到或早退60-120分钟以旷工半天处理。

  2.旷工

  ⑴未请假或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,视为旷工;

  ⑵旷工处三倍罚款,即每旷工一天扣除三天的薪资;

  ⑶连续旷工3天以上或全年累计旷工15天,公司予以开除。

  三、休假管理

  (一)病假

  1.员工休病假需提供区/县级以上医院开据的病假条;

  2.员工休病假必须提前申请,如因突发情况无法提前请假,应在即时通过电话向主管领导请假,报行政人事部备案,并在上班后三天内完成请假审批手续;

  3.员工每月病假累计不得超过3天,年累计病假不得超过15天;

  4.员工病假期间的工资按基本工资的80%发放。

  (二)事假

  1.员工因私事不能正常出勤的须请事假,完成审批手续后方可休假。未办理请假手续或请假期满未来上班也未续假的,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。

  2.事假需至少提前一天填写《请假申请单》。

  3.事假扣除当日工资。

  (3)婚假

  1.公司正式员工,符合国家法定结婚年龄(男方不得早于22周岁,女方不得早于20周岁),可享受三天带薪假。

  2.员工试用期结束后,方可申请婚假。

  3.婚假应在领取结婚证后半年内一次性休完,逾期未休视为自动放弃。

  4.婚假应提前两周向直属领导申请,并出示结婚证明。

  5.婚假包含公休日及法定节假日。

  6.婚假期间工资按基本工资发放。

  (四)产假

  1.公司已婚女员工,在国家规定范围内生育,可享受产假与哺乳假。

  2.女员工产假为90天(包括公休日及法定节假日),即产前假15天,产后假75天。

  3.多胞胎生育,每多生育一个婴儿,增加15天产假。

  4.女员工产假期间的工资核算按国家或地方相关法规执行。

  (五)工伤假

  1.员工因工(公)造成病、伤、残等,经国家相关部门审核认定后按工伤假处理。

  2.工伤假期间的待遇参照国家及地方有关法规执行。

  (六)丧假

  1.凡直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休3天丧假。

  2.申请丧假,应提供必要的材料说明及与亡故者的关系证明。

  3.丧假为有薪假,休假期间工资按基本工资发放。

  (七)年假

  1.在公司连续工作一年以上的员工,可享受国家规定的带薪年假,具体情况如下:

  ⑴累计工作已满1年不满10年的,休年假5天;

  ⑵已满10年不满20年的,休年假10天;

  ⑶已满20年的,休年假15天;

  ⑷国家法定休假日、休息日不计入年假。

  2.有下列情形之一的,不享受当年的年假:

  ⑴累计工作满1年不满10年的职工,请事/病假累计15天以上的;

  ⑵累计工作满10年不满20年的职工,请事/病假累计1个月以上的;

  ⑶累计工作满20年以上的职工,请事/病假累计2个月以上的;

  ⑷带薪休假的天数累计超过当年年假天数的。

  3.员工离职时,公司将对服务期限及休假天数进行核定,多休的年假应在其离职工资中进行相应扣减。如无工资可扣,员工须向公司交纳相应金额。

  4.员工未在规定的使用期内使用法定年假的,第二年补休,但不能与第二年的年假连休。

  5.休年假期间享受全额工资。

  (八)国家法定假

  元旦2天

  春节2天

  清明节2天

  劳动节2天

  端午节2天

  中秋节2天

  国庆节2天

  (九)审批权限

  天数

  人员

  2天(含)以下

  3天(含)以上

  一般员工

  部门主管/经理

  总经理

  部门主管(含)以上

  总经理

  注:如因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由行政人事部代为处理,事后补齐书面审批签字。对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后一个月补齐有效证明后再作相应处理。

  四、附则

  1.本制度由行政人事部制订修改并负责解释。

  2.本制度自总经理签字之日起施行。

  第2章会议制度

  为了提高会议质量,及时解决生产、经营管理中出现的问题,提高工作效率,促进公司内部沟通与信息传递,特制定本制度。

  1、会议类型

  (一)总经理办公会议

  1.总经理办公会由总经理主持,总经理根据工作需要不定时召集召开。

  2.参加总经理办公会的人员:

  ⑴总经理

  ⑵各部门经理

  ⑶总经理指定的其他列席人员

  3.总经理办公会的主要事项:

  ⑴研究决定公司中长期发展战略规划;

  ⑵研究决定重大投资、融资方案;

  ⑶研究决定固定资产投资、重大资本运作、资产经营项目和合作开发等项目;

  ⑷研究决定中高层管理人员的选择标准和任免;

  ⑸研究决定公司的绩效考核和薪酬方案;

  ⑹研究决定其他影响公司发展的重大事项。

  4.参会人员须对会议内容保密,如泄露会议内容并给公司造成损失,经查证属实,追究相关法律责任。

  5.总经理办公会由行政办或总经办负责记录与存档。

  (二)部门经理会议

  1.部门经理会由总经理主持,定期召开。如总经理因故不能主持部门经理例会,可由总经理委托公司其他人员主持会议。总经理有权根据业务的需要,临时召集部门经理会议。

  2.部门经理会种类

  ⑴周例会。每周一上午10:00,每周六下午2:00召开;

  ⑵月例会。每月5号上午10:00召开;

  ⑶季度总结会。每季度的第二个月月底召开;

  ⑷年终总结与第二年计划会议。每年11月1日至12月31日召开;

  ⑸如遇节假日,会议时间顺延。

  3.参加部门经理会的人员:

  ⑴总经理

  ⑵各部门经理

  ⑶总经理指定的其他列席人员

  4.部门经理会的主要内容:

  ⑴传达总经理办公会议决议和有关文件及精神;

  ⑵各部门负责人汇报本部门上周、上月、上季度、上年度工作情况与工作总结,汇报本周、本月、本季度、本年度工作计划以及报告需提请总经理或其他部门协调解决的问题;

  ⑶由总经理对公司上周、上月、上季度、上年度工作情况进行通报总结,并对本周、本月、本季度、本年度公司总体工作计划进行布置和安排;

  ⑷其它需要解决的问题。

  5.各部门负责人应于每月2日前将月度工作总结与计划以书面或电子版报行政办汇总后呈报总经理。为提高会议效率,缩短会议时间,无需其他部门协调的重要工作,部门经理可单独向总经理汇报。

  6.行政办负责会议记录并在会后进行落实、督办、存档,将会议决定事项的执行情况及时汇报总经理,并在下次部门经理例会上通报。

  (三)专题会议

  1.总经理、各部门经理根据需要可就某项工作召集有关人员召开专题会。

  2.专题会议包括:

  ⑴资金计划会议及预算执行情况分析会;

  ⑵薪酬及考核会议;

  ⑶市场推广、营销会议;

  ⑷其他专项协调会议。

  3.专题会议由部门经理或专项管理人员召集并主持。会议召集人决定参加专题会议的人员。

  4.为了提高会议效率,会议开始前召集人(或委托专人)应将与会议有关的资料发给参会人员,以便参会人员提前熟悉资料。会议召开时,主持人应尽可能简短地说明会议讨论事项的缘由、过程、现状,并尽量有文字资料。

  5.专题会会议纪要由会议讨论议题的责任部门负责记录,并于会后1~3日内完成并由主持人签发,抄送各与会部门备查。

  (四)员工大会

  1.公司在举行重大活动或讨论涉及全体员工切身利益的重大事项时召开员工大会。

  2.员工大会由行政办负责组织筹备、记录。

  3.员工大会由总经理主持。

  4.会议主要内容:

  ⑴传达公司重要决策、有关文件及精神;

  ⑵总结过去一定时期的工作,部署今后工作;

  ⑶表扬先进集体和个人;

  ⑷其他应提交员工大会的事项。

  (五)部门内部会议

  1.部门内部会议由部门负责人召集和主持。

  2.部门内部会议召开时间不固定,具体召开时间由各部门自行确定。

  3.参会人员:

  ⑴部门内部人员;

  ⑵总经理可列席参加。

  4.会议事项:

  ⑴传达有关会议精神和领导指示;

  ⑵总结、安排相关工作;

  ⑶明确改进措施;

  ⑷其他。

  (六)外联会议

  上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或外联业务会(如推广会、新闻发布会、客户座谈会等)由公司责任部门安排,行政办做好会务协助工作。

  二、会议的组织安排和会议纪律

  (一)为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

  (二)行政办负责统筹安排会议室。原则上,应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

  (三)凡已下达通知的会议,如需改期,召集人应提前两小时通知参加人员。

  (四)会议准备

  1.所有会议主持人、召集人和与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等)。

  2.会议主持人和召集人应按通知的会议时间准时开会,不应因个别人的迟到而延迟会议召开时间。

  (五)会议纪律

  1.参会人员必须准时到达会议室。因特殊情况不能参加者,须向会议召集人请假;

  2.与会期间,手机调至震动;

  3.参会人员到达会议室后要按照规定在《会议签到表》上签字。

  4.参会人员要主动、积极发言,严禁“会上不发言,会后乱议论”,严禁“开小会”,严禁起哄、吵闹。

  5.参会人员要恪守会议机密,严禁泄漏会议秘密。

  3、附则

  1.本制度由行政办制订修改并负责解释。

  2.本制度自总经理签字之日起施行。

  第3章行政用品管理制度

  为了减少物质的积压和浪费,提高物品使用效率,规范公司日常用品的采购、发放和管理工作,现根据公司实际情况,特制定本制度。

  1、适用范围

  本制度适用于公司所有员工。

  2、物品类别

  (1)办公用品

  1.笔记本、笔、笔筒、计算器、文件框、文件盒、文件夹、文件袋等。

  (2)日常用品

  1.样品箱、垃圾桶、垃圾袋等。

  (3)资料

  1.产品资料、名片、公司证照复印件等。

  3、管理办法

  1.行政用品统一由行政办申购、发放,各部门员工领用行政用品时需做好统计工作;

  2.易耗品(笔芯、胶水、涂改液等)领用实行以旧换新;

  3.非易耗品(样品箱、文件框、笔筒等)原则上不重复领用,若破损、残旧需更换经部门领导签字同意后方可以旧换新;

  4.领用产品资料、公司证照复印件时,需做用途说明,经部门领导同意后方可领取;

  5.员工离职时,需办理相关的归还手续。

  4、附则

  1.本制度由行政办制订修改并负责解释。

  2.本制度自总经理签字之日起施行。

  第4章保密制度

  为了保障公司的运营安全,适应激烈的市场竞争,保守公司秘密,维护公司利益,保证公司长期、稳定、高效发展,特制定本制度。

  1、适用范围

  本制度适用于公司全体员工。

  2、秘密事项

  (1)公司重大决策中的秘密事项;

  (2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营规划、经营项目;

  (3)公司各类合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;

  (4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;

  (5)公司产品配方、技术研发方式;

  (6)公司专有技术;

  (7)公司与经销商的合作条件、贸易条件;

  (8)公司薪酬、考核体系;

  (9)其他需要保密的事项。

  3、保秘措施

  (1)属于公司秘密的文件、资料,应严格划分秘密等级,并标明“秘密”字样,由相关责任人进行收发、传递、保管,未获得总经理批准,不得复制、摘抄;

  (2)在对外合作交往中需提供公司秘密文件的,必须获得总经理批准;

  (3)公司员工不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公众场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密;

  (4)当发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即报告总经理并及时采取补救措施。

  4、泄秘处理

  出现下列情形之一的,公司给予辞退并追究相关法律责任:

  (1)故意或过失泄秘,给公司造成重大经济损失的;

  (2)为他人窃取、刺探、收买、提供公司秘密的;

  (3)利用职权强制他人违反保密规定的。

  5、附则

  1.本制度由行政办制订修改并负责解释。

  2.本制度自总经理签字之日起施行。

  第五章奖惩制度

  为了严明公司纪律,调动员工的工作积极性,提高公司的生产、经营效益,特制定本制度。

  1、适用范围

  本制度适用于公司全体员工。

  2、奖惩方式

  (1)奖励

  1.通报表扬

  2.奖品/奖金

  3.晋级

  (2)惩罚

  1.通报批评

  2.记过(警告、小过、大过)/罚款

  3.辞退/开除

  3、奖惩内容

  (1)奖励

  有下列情形之一,经公司研究决定,酌情给予奖励:

  1.按时完成公司分配的各项任务,获得良好的经济收益;

  2.针对公司存在的问题,提出合理化建议,并获得采纳;

  3.积极维护公司利益,防止/挽救事故发生或经济损失;

  4.为公司争得荣誉,以自已的力量为公司树立良好的公众形象;

  5.合理降低公司生产、运营成本,并取得了显著的成绩;

  6.改进生产工艺,提高公司生产效率。

  (2)惩罚

  1.员工有下列情形之一,给予通报批评:

  ⑴上班期间嬉戏、打闹,影响其他人员工作;

  ⑵利用上班时间看电影、打游戏等;

  ⑶仪容不整,影响公司形象;

  ⑷上班时间睡觉;

  ⑸浪费公司资源(例如下班不关灯、电脑、空调,且拒不认错,态度恶劣);

  ⑹其他应给予通报批评的行为。

  2.员工有下列情形之一,给予警告及罚款:

  ⑴不服从公司调度,无正当理由不完成上级交办的任务;

  ⑵无正当理由拒不参加公司组织的集体活动、会议、培训课程等;

  ⑶弄虚作假,经公司查证属实;

  ⑷在公司内从事不良活动(例如赌博、酗酒等);

  ⑸造谣滋事,挑拨离间,影响公司员工之间的团结;

  ⑹其他应给予警告处罚的行为。

  3.员工有下列情形之一,给予小过及罚款:

  ⑴未经许可擅自带领外人入厂/进入办公区域参观;

  ⑵恶意攻击或污陷同事,制造事端,造成不良影响;

  ⑶涂改/损坏公司重要文件;

  ⑷擅自操作他人工作设备;

  ⑸上班时间串岗;

  ⑹其他应给予小过处罚的行为。

  4.员工有下列情形之一,给予大过及罚款:

  ⑴携带危险物品进入厂区/门店/办公区域;

  ⑵违章操作、违章指挥,造成事故或经济损失;

  ⑶因过失损坏公司设备,造成经济损失;

  ⑷与客户争吵,影响公司业绩和声誉;

  ⑸虚报、假报各项费用,经查证属实;

  ⑹其他应给予大过处罚的行为。

  5.员工有下列情形之一,公司进行辞退/开除,并追究相关法律责任:

  ⑴玩忽职守,给公司操成重大经济损失;

  ⑵泄露公司秘密,给公司操成重大经济损失;

  ⑶挪用公款,伪造公司文件谋求利益;

  ⑷在工厂/门店/办公区域打架斗殴;

  ⑸散步谣言,影响公司声誉;

  ⑹触范国家法律或地方法规,应依法接受审判/裁决。

  4、奖惩程序

  (1)奖励

  1.由员工自荐或部门主管/经理提名,提交至行政办进行审核,行政办审核属实后报总经理审批;

  2.总经理审批后递交给行政办;

  3.行政办根据总经理审批情况进行办理。

  (2)惩罚

  1.行政办发现员工的违规行为,或者接到检举、揭发有损公司利益的违规违纪事情,即时报告总经理并通知相应的部门负责人,组织调查处理;

  2.调查完毕,行政办与相关的部门负责人提交《员工违规违纪处理意见书》至总经理审批;

  3.行政办根据总经理审批意见,对员工违规违纪行为进行公示;

  4.如员工对处罚决定有异议,三天之内可以申请复议,但复议期间保留公示的处理意见;

  5.行政办收到复议申请,组织相关人员进行复议;

  6.行政办与相关负责人提交《员工违规违纪复议意见书》至总经理审批;

  7.行政办根据总经理审批意见,对复议结果进行公示。

  5、附则

  1.本制度由行政办制订修改并负责解释。

  2.本制度自总经理签字之日起施行。

  第6章员工招聘、入职、离职的规定

  为加强公司人力资源管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,现结合公司实际情况,制订本规定。

  1、适用范围

  本规定适用于公司全体员工。

  二、职责划分

  (一)行政人事部负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;

  (二)各职能部门配合行政人事部办理员工管理的相关手续。

  三、员工招聘

  (一)用人部门根据发展的需要,结合部门人员编制填写《用工需求表》提交至总经理审批;

  (二)行政人事部根据总经理审批结果进行人员招聘并组织面试;

  (三)行政人事部根据面试审批意见通知被录用人员。

  四、员工入职

  (一)被录用人应按指定时间办理入职手续。如发出正式录用通知3天内不报到,取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到);

  (二)新员工入职时必须填写入职登记表并提交以下资料:

  1.本人身份证

  2.最高学历证明

  3.技术等级证明及其他相关证件

  4.前工作单位离职证明

  5.一寸彩色免冠照2张

  (3)行政人事部建立新员工档案;

  (4)行政人事部组织新员工培训;

  (5)新员工培训考核合格后进入试用期,签订《试用期劳动合同》并到行政人事部领取相关办公用品与资料,正式开展工作。

  5、试用与转正

  (1)新员工试用期为1--3个月;

  (2)新员工在试用期结束前10天提出转正申请,具体程序如下:

  1.新员工到行政人事部领取《转正申请表》、《员工薪资调整表》并如实填写相关内容;

  2.行政人事部负责人组织各部门、各级人员对新员工进行测评,并报相关部门经理、总经理审批;

  3.行政人事部根据审批情况约谈转正申请人并告知结果(转正/延期试用/调岗/劝退);

  (3)行政人事部将新员工资料存档并知会财务部,作为调整薪资、购买社保、计发薪资的依据;

  (4)签定正式《劳动合同》。

  6、员工离职

  (1)离职流程

  1.生产经理离职,应提前1年提交《员工离职申请表》至行政人事部;部门经理离职,应提前6个月提交《员工离职申请表》至行政人事部;部门主管离职,应提前3个月提交《员工离职申请表》至行政人事部;普通员工离职,应提前1个月提交《员工离职申请表》至行政人事部;试用期员工离职,应提前7天提交《员工离职申请表》至行政人事部;

  2.行政人事部经理与申请人进行离职面谈,并将面谈结果报告总经理;

  3.行政人事部根据总经理审批意见确定员工的具体离职时间;

  4.离职人员办理工作交接并归还相关物品、资料;

  5.行政人事部将员工的离职资料存档并知会财务部,作为结算薪资、退保的依据。

  七、附则

  1.本规定由行政办制订修改并负责解释。

  2.本规定自总经理签字之日起施行。

  结束语

  以上制度为公司现行行政管理核心内容的汇总,随着公司的发展,各项制度将进行适时修改,修改后的制度以最新颁布的为准。

  以上各项制度如与国家法律及地方法规相冲突,以国家法律及地方法规为准。

  以上各项制度最终解释权归四川**食品有限公司行政人事部。

篇5:汽车公司行政管理制度

杭州百瑞汽车有限公司

编号:BR/QC6.1行政管理制度

版本/修订状态:

A/0行政管理制度

目的

为了进一步规范管理,建立与完善公司管理制度与约束机制,严肃公司纪律,深化企业文化。

范围

适用于公司全体员工。

3基金管理机构与操作流程

3.1本行政管理条例由行政部代为执行,受罚员工罚款直接缴纳到财务部,缴纳罚款之后将罚款收据递交行政部。

3.2行政部和财务部做好基金明细表,每月进行核对。

3.3受罚员工必须在罚单开出之日起5个工作日内到财务部缴纳罚款,到期未缴纳从当月工资中双倍扣除。

3.4本基金主要用于部门费用开支。

奖励制度

坚持思想工作和经济行政措施相结合的原则,精神鼓励和物质鼓励相结合,思想教育和经济处罚相结合。

奖励是成绩的体现、进取的动力、激励的措施,公司奉行有功必奖的原则,鼓励员工勤劳敬业,公司设立如下激励项目:

奖项

评选标准

奖励

全勤奖

入职一年以上,全年满勤,无迟到、早退、事病假的员工。

500元/人

优秀员工奖

根据各岗位员工工作业绩积累,当年出勤情况较好,全优完成各项指标,无纠纷,无事故,无投诉,贡献突出者。

根据年会时制定奖项

优秀管理者

根据公司对各级管理人员的审核标准,参考绩效考核成果,年终评出优秀管理者。

根据年会时制定奖项

最佳团队奖

每年年终对各部门的管理、服务、纪律、任务指标、部门间的协作沟通等进行考核,全面达标的团队,获得最佳团队奖。

根据年会时制定奖项

5惩罚制度

惩罚是对出错员工的教育,公司奉行有错必究的原则,实行罚款的方式,视情节严重性制定相应罚款限额,情节严重者予以开除。

5.1基金处罚20元行为如下:

5.1.1上班时间仪容仪表不整,未按公司要求着装,未佩戴工牌等;

5.1.2随地吐痰、乱扔烟头、纸屑或其他杂物者;

5.1.3上班时间串岗、扎堆聊天者;

5.1.4上班时间看与工作无关书刊者、上班时间未经允许从事娱乐活动者;

5.1.5利用公司设备从事与工作无关的事项者;

5.1.6上班时间浓妆艳抹,涂深色手指甲或美甲;

5.1.7在公司饮食;

5.1.8每周日卫生检查未落实,由责任人承担;

5.1.924小时抢修电话没有转接成功者;

5.1.10长时间接打私人电话者;

5.1.11库房商品、个人物品、办公桌面文件、办公用品码放凌乱者;

5.1.12展厅展车的清洁未达公司要求者;

5.1.13销售顾问脱岗;

5.1.14销售前台没有两名站岗人员,罚展厅当月当值的销售经理;

5.1.15员工无故不参加早会和夕会;

5.1.16员工上班时间非公事外出;

5.1.17办公区域不整洁;

5.2基金处罚50元行为如下:

5.2.1工作时间干私事,睡觉者;

5.2.2上班时间打游戏或者看电影;

5.2.3不服从主管领导的合理指令或工作分派者;

5.2.4未经领导批准中止工作,擅离岗位者;

5.2.5在单位进行任何形式的赌博活动;

5.2.6上班时间酗酒者。

5.2.7违反规定私自动用公司财物者;

5.2.8在公司内吸烟者;

5.2.9车间发现五件套不齐全者;或无单据者;

5.2.10班组长、主管为认真落实监督检查工作,或检查不及时;

5.2.11上班时间外出吃饭者;

5.2.12未按公司规定使用电器设备(空调等),经提醒后坚持不改者;

5.2.13未按照公司规定,中午提早到食堂饮食者;

5.2.14上班时间在客户休息区休息者;

5.2.15本公司员工到客休区索取食物和饮料;

5.3基金处罚100元行为如下:

5.3.1早会代替别人达到者;

5.3.2外出培训带回公司礼品未上交者;

5.3.3因服务态度导致客户投诉者;

5.3.4客流表与CRM系统错误率超出公司规定;

5.3.5烤漆房、配电间、配件仓库为防火要害部门,非本部门人员无事入内者;

5.4基金处罚200元行为如下:

5.4.1在工作场所打架斗殴,造成严重伤亡者;

5.4.2公司试驾车等出现损坏未及时上报者;

5.4.3损坏或丢失公司财物,进行处罚与赔偿;

5.5基金处罚500元行为如下:

5.5.1因严重失职给公司造成重大经济损失者;

5.5.2没有公司安排及没有报备开车者;

5.5.3在禁火区内动火作业;

5.6解除劳动合同行为如下:

5.6.1无故旷工三天以上(包括三天);

5.6.2故意泄漏公司机密者;

5.6.3有盗窃、贪污行为和营私舞弊行为者;

5.6.4利用工作与职务之便收取回扣者;

5.6.5触犯国家法律法规,被拘留、劳教、判刑者;

6物品领用管理

物品名称期限备注

录音笔

两年

一年以内损坏全部自己承担,两年以内自己承担50%,两年以上可申请报废或重新购买;

对讲机

两年

一年以内损坏全部自己承担,两年以内自己承担50%,两年以上可申请报废或重新购买;

耳麦

3个月

三个月以内自己承担50%,三个月以上可申请报废或重新购买;

五件套

两年

一年以内损坏全部自己承担,一年以上可以按50%申请补领五件套,两年以内可申请购买新的;

预约牌

一年

六个月以内损坏全部自己承担,六个月以上或一年以内可以按60%申请更换,一年以上可申请购买新的;

移动硬盘长期遗失全部承担

U盘长期遗失全部承担

钥匙长期遗失全部承担

7执行与申诉

7.1基金管理条例实施

7.1.1总经理及行政部门发现违纪行为可以直接进行处罚,同时对受处罚员工的直接主管和部门经理按管理不力论处,处以与受罚员工相同罚款,凡主管和部门经理对违纪员工包庇、开脱的,处以受罚员工两倍的罚款;

7.2.2行政管理条例所有罚款必须以现金形式缴纳,若员工执意要在工资中扣除,将以双倍金额在工资中扣除;

7.2.3对于员工违纪的处罚,部门经理应督促员工按照处罚额及规定的时限上缴财务部;

7.2.4对再三沟通后仍拒绝缴纳罚款的人员将予以开除处理;

7.2.5员工可以直接向总经理或行政部门报告违纪行为;

7.2.6部门经理对上述过失行为进行监督管理,对违纪情况做出处理决定,经行政部核查后予以处罚;

7.2员工申述

认为公司处罚不当的员工,可以在接到处罚通知之后第一时间准备好相关材料向行政部或副总经理提起申诉,在接受申诉期间,员工可以暂缓履行处罚。

本制度自总经办审批,加盖公章后生效。

杭州百瑞汽车有限公司

20**年1月22日

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